Prochaine édition :
Plélan-Le-Petit 2024

Le Grand Forum 2024 aura lieu à la Salle Omnisports de Plélan-Le-Petit. Vous serez accueillis à partir de 8h30 le jour de la manifestation. Les organisateurs vous accueilleront à votre arrivée et vous donneront toutes les informations et les consignes nécessaires à votre bonne installation. Un café de bienvenue et des petits gâteaux sont prévus à votre arrivée.

1. Emplacement :
   Pour chaque association un emplacement numéroté est prévu et l’espace réservé à chaque association est clairement marqué. Dans le cas de plusieurs sections d’association un nombre d’emplacements sera défini selon vos besoins.
2. Matériel d’exposition :
   Vous aurez accès à une grille ou un panneau d’exposition derrière votre emplacement. Il vous est demandé de ne pas installer de matériel d’exposition devant votre emplacement afin de ne pas gêner la circulation des visiteurs. Merci de prévoir votre propre matériel d’accrochage. Pour certaines salles omnisports des consignes particulières pourront vous être données.
3. Branchement électrique :
   Vous aurez à votre disposition la possibilité d’accéder à un branchement électrique. Toutefois merci de prévoir vos propres rallonges et multiprises afin de pouvoir répondre a tous les cas de figure lié à votre implantation.

Les associations présentes sont réparties en 3 catégories associées chacune à une couleur. :

• Activités Sportives = vert,
• Loisirs culturels et artistiques = bleu,
• Vivre ensemble = jaune

Les emplacements seront marqués par un nappage de la couleur correspondante. Généralement les associations sportives sont réparties sur les pourtours de la salle alors que les associations Loisirs culturels et artistiques et vivre ensemble sont placées sur l’ilôt central de la salle.
Chaque emplacement sera numéroté et lié à une association ou une section d’association selon un système de lettre et de numéro (S = Sport, L= Loisirs culturels et artistiques, V = vivre ensemble)

Les associations présentes ont la possibilité de proposer des démonstrations sur l’ensemble du site soit en intérieur, soit en extérieur.
Pour les démonstrations en intérieur :

• Les associations choisiront des créneaux proposés par l’organisation selon les possibilités du programme et selon l’ordre d’arrivée des demandes :
• 7 créneaux de 30 minutes sont mis à disposition des associations présentes au Forum :

  > 10H30/11H00 : 
  > 11H00/11H30 : 
  > 11H30/12H00 : 

  > 14H00/14H30 : 
  > 14H30/15H00 : 
  > 15H30/16H00 : 
  > 16h00/16h30 :

• Les temps de démonstrations effectifs seront d’environ 20 minutes maximum

Pour les démonstrations en extérieur : les associations souhaitant présenter des démonstrations en extérieur devront solliciter les organisateurs pour définir l’emplacement sur le site. Elles seront libres de proposer des créneaux ou différents modes de démonstrations selon leurs possibilités.

Un prestataire spécialiste des premiers secours est engagé par notre organisation afin de veiller à la protection des personnes sur le site en cas d’accident, de chute ou autre atteinte aux personnes. Sa mission est de porter assistance aux personnes en danger. Ce prestataire dispose de l’équipement nécessaire pour assurer sa mission sur le site d’une manifestation comme celle du Forum. (Précision : La gestion du maintien de l’ordre sur le site ne fait pas partie de leur mission)

2 stands au minimum seront présents sur site : un pour la restauration et l’autre pour la buvette.
Ces stands sont tenus en priorité par des associations de la commune accueillante. Ces associations sont responsables de la gestion de leur stand pour l’organisation des bénévoles présents, la gestion des fournitures et les tarifs fixés. Elles seront les bénéficiaires des recettes de leurs ventes en remerciement du service rendu.